System dla zarządów ROD, który realnie przyspiesza pracę
Opłaty i zaległości, wpłaty z wyciągu bankowego, odczyty wody i prądu, ogłoszenia, dokumenty oraz SMS i e-mail do działkowców – w jednym panelu. Bez instalacji, na komputerze i telefonie.
- 1 miesiąc testów bez zobowiązań
- Bez opłat i bez karty
- Pomagamy we wdrożeniu
Masz pytania? Zadzwoń: +48 666 542 111
Koniec z zeszytem, Excelem i telefonami
To, co zabiera zarządowi najwięcej czasu, robi się samo.
Dziś w wielu ogrodach
- Ręczne liczenie opłat i zaległości każdej działki
- Dopasowywanie przelewów z wyciągu „na oko”
- Ogłoszenia na tablicy i dziesiątki telefonów
- Odczyty wody i prądu w arkuszach
- Pisma i wezwania pisane za każdym razem od zera
- Faktury z KSeF ściągane ręcznie i drukowane dla zarządu
Z RodPanel
- Opłaty, saldo i zaległości liczą się automatycznie
- Import wyciągu z banku i automatyczne dopasowanie wpłat
- Ogłoszenia, e-mail i SMS do wszystkich lub wybranych działek
- Zużycie i koszt mediów wyliczane z odczytów
- Dokumenty DOCX i PDF z szablonów w kilka sekund
- Faktury z KSeF w panelu – z kategorią i statusem płatności
Co zyskuje zarząd
Dużo mniej pracy
Naliczenia, saldo i zaległości liczą się same. Skarbnik nie przepisuje danych z wyciągu do zeszytu.
Mniej błędów
Stawki, odczyty i wpłaty są w jednym miejscu – nie ma rozjazdów między arkuszami i kartkami.
Szybka komunikacja
Ogłoszenie, e-mail albo SMS do wszystkich działkowców w minutę – także tylko do tych z zaległością.
Porządek w dokumentach
Szablony pism, wezwań i zestawień opłat. Dane działki i działkowca wstawiają się automatycznie.
Wygoda dla działkowców
Każdy widzi swoje opłaty, odczyty i ogłoszenia na telefonie – mniej pytań do zarządu.
Kontrola dostępu
Role i uprawnienia dla członków zarządu. Każda zmiana jest przypisana do konkretnej osoby.
Wszystko, czego potrzebuje zarząd ROD
12 modułów w cenie każdego pakietu. Bez dopłat za funkcje, liczbę działek czy członków zarządu.
Działki i działkowcy
Ewidencja działek z metrażem, działkowcy z danymi kontaktowymi, import całej listy z Excela (CSV), szybka wyszukiwarka.
Opłaty, saldo i zaległości
Stawki na każdy rok, opłaty od m², stałe i licznikowe, zwolnienia, zaległości z lat ubiegłych – „kto ile” w jednej tabeli.
Import przelewów
Wgrywasz wyciąg z banku (CSV lub XML), a system dopasowuje wpłaty do działek i wyłapuje podwójne wpłaty. Wpłaty grupowe jednym kliknięciem.
Faktury z KSeF
Faktury ogrodu z Krajowego Systemu e-Faktur pobierają się same: kategorie kosztów, statusy „do zapłaty / opłacona”, PDF i XML dla księgowej.
Odczyty wody i prądu
Wpisujesz stany liczników – zużycie i koszt dla każdej działki liczą się same.
Ogłoszenia
Komunikaty dla działkowców z oznaczeniem „pilne” lub „ważne” – widoczne w ich panelu.
Zgłoszenia (czat)
Działkowiec zgłasza sprawę, zarząd odpowiada – cała historia w jednym miejscu.
Dokumenty DOCX i PDF
Pisma, wezwania i zestawienia opłat z szablonów – dane działki i działkowca wstawiają się same.
E-mail i SMS
Wysyłka do wszystkich, wybranych działek albo osób z zaległością. Gotowe szablony wiadomości.
Do pobrania
Regulaminy, druki i uchwały udostępnione działkowcom w ich panelu.
Panel działkowca
Opłaty, saldo, odczyty, ogłoszenia i zgłoszenia – na telefonie, bez instalowania aplikacji.
Role i uprawnienia
Prezes, skarbnik, sekretarz – każdy widzi tylko swoje moduły, a na pulpicie najważniejsze liczby ogrodu.
Start w jedno popołudnie
Bez instalacji i bez informatyka. Przeprowadzimy Cię przez wszystkie kroki.
- 1
Załóż konto ogrodu
2 minuty, bez karty. Od razu dostajesz 1 miesiąc za 0 zł.
- 2
Uzupełnij dane i stawki
Adres, numer konta, stawki opłat na bieżący rok – panel podpowiada kolejne kroki.
- 3
Dodaj działki i działkowców
Wgraj listę z Excela (CSV) – albo pomożemy przenieść dane z papierowej ewidencji.
- 4
Zaproś zarząd i działkowców
Nadaj uprawnienia i wyślij pierwsze ogłoszenie. Gotowe.
Prosty cennik. Pierwszy miesiąc za 0 zł.
Wszystkie funkcje w każdym pakiecie. Bez limitu działek, działkowców i członków zarządu.
Miesięczny
Elastycznie – opłacasz kolejny miesiąc, kiedy chcesz
brutto (39,84 zł netto + VAT 23%)
- Płacisz za miesiąc z góry
- Rezygnujesz, kiedy chcesz – bez wypowiedzenia
Roczny
Spokój na cały sezon i więcej
brutto (405,69 zł netto + VAT 23%) · wychodzi 41,58 zł / mies.
Oszczędzasz 89 zł – prawie 2 miesiące gratis
- Jedna płatność i spokój na 12 miesięcy
- Jedna faktura VAT za cały rok
W każdym pakiecie
- Wszystkie 12 modułów
- Panel dla działkowców
- Bez limitu działek i użytkowników
- E-maile do działkowców w cenie
- Aktualizacje i nowe funkcje w cenie
- Codzienna kopia zapasowa
- Pomoc przy wdrożeniu
- Umowa powierzenia danych (RODO)
- Faktura VAT
SMS-y do działkowców – opcjonalnie, w pakietach: 100 SMS – 19 zł · 500 SMS – 85 zł · 1000 SMS – 159 zł (brutto). SMS-y nie wygasają.
Ceny brutto, zawierają VAT 23%. Płatność BLIK, Przelewy24 lub kartą (Stripe). Abonament nie odnawia się automatycznie – o końcu okresu przypomnimy e-mailem. Szczegóły w Regulaminie.
Bezpieczeństwo i RODO – dopięte na ostatni guzik
Dane działkowców to odpowiedzialność zarządu. Dlatego zadbaliśmy o nie od pierwszego dnia.
Serwery w Polsce
Dane przechowujemy u polskiego dostawcy hostingu, w Unii Europejskiej.
Szyfrowanie
Połączenie HTTPS, hasła zapisane jako skrót, blokada po wielu nieudanych logowaniach.
Oddzielone dane
Każdy ogród widzi wyłącznie swoje dane – sprawdzamy to automatycznymi testami przy każdej wersji.
Umowa powierzenia
Zawierana przy rejestracji (art. 28 RODO). Przeczytaj wzór.
Codzienne kopie
Kopia bazy danych raz na dobę i przed każdą aktualizacją systemu.
Role i uprawnienia
Każdy członek zarządu ma własne konto i dostęp tylko do swoich modułów.
Logowanie e-mailem
Każda osoba ma własne konto i sama ustawia hasło z bezpiecznego linku w e-mailu.
Bez reklam i śledzenia
Nie używamy reklam ani analityki śledzącej – tylko niezbędne pliki cookies.
Działkowcy też to docenią
Każdy działkowiec dostaje e-mail z zaproszeniem, sam ustawia hasło i loguje się swoim adresem e-mail – bez instalowania aplikacji. Na telefonie sprawdzi:
- ile ma zapłacić i czy wpłata dotarła,
- odczyty liczników swojej działki,
- ogłoszenia zarządu i odpowiedzi na swoje zgłoszenia,
- regulaminy i druki do pobrania.
Mniej telefonów i pytań do zarządu, więcej porządku w ogrodzie.
Najczęstsze pytania
Czy pierwszy miesiąc jest naprawdę za 0 zł?
Tak. Zakładasz konto ogrodu i od razu korzystasz ze wszystkich funkcji przez 1 miesiąc. Nie podajesz karty, nie podpisujesz umowy na czas określony. Po okresie próbnym nic nie pobieramy automatycznie – jeśli zechcesz zostać, sam wybierasz pakiet.
Czy trzeba coś instalować?
Nie. RodPanel działa w przeglądarce – na komputerze, tablecie i telefonie. Aktualizacje robimy my, bez przerw w pracy zarządu.
Czy można ograniczyć dostęp członkom zarządu?
Tak. Konto główne (prezes) nadaje uprawnienia: np. skarbnik widzi rozliczenia, sekretarz – ogłoszenia i dokumenty.
Czy działkowcy widzą swoje rozliczenia?
Tak. Każdy działkowiec ma własny panel: opłaty i saldo swojej działki, odczyty, ogłoszenia i zgłoszenia.
Jak działa import przelewów?
Pobierasz wyciąg z bankowości internetowej (CSV lub XML) i wgrywasz go do panelu. System rozpoznaje wpłaty po numerze działki i nazwisku, a niepewne pokazuje do sprawdzenia.
Czy panel pobiera faktury z KSeF?
Tak. Prezes raz wkleja token z Aplikacji Podatnika KSeF (tylko do przeglądania faktur), a panel sam pobiera faktury ogrodu – co noc i na kliknięcie „Synchronizuj”. Przypiszesz je do kategorii kosztów (energia, woda, odpady…), oznaczysz jako opłacone i pobierzesz PDF lub oryginalny XML dla księgowej. Token przechowujemy zaszyfrowany, a panel niczego nie wysyła do KSeF.
Czy pomagacie we wdrożeniu?
Tak. Pokażemy panel na prezentacji, pomożemy przenieść listę działek i działkowców z Excela albo z papierowej ewidencji i ustawić stawki opłat.
Jak wygląda płatność i faktura?
Płacisz BLIK-iem, przez Przelewy24 albo kartą – bezpiecznie przez Stripe. Abonament nie odnawia się sam. Wystawiamy fakturę VAT na dane ogrodu.
Co z RODO i bezpieczeństwem danych?
Ogród jest administratorem danych działkowców, a my – podmiotem przetwarzającym. Umowę powierzenia (art. 28 RODO) zawierasz przy rejestracji. Dane są na serwerach w Polsce, połączenie jest szyfrowane, a dane każdego ogrodu są oddzielone.
Co się stanie z danymi, jeśli zrezygnujemy?
Abonament nie odnawia się sam, więc rezygnujesz po prostu nie opłacając kolejnego okresu. Dane ogrodu są bezpieczne – po zakończeniu umowy usuwamy je zgodnie z regulaminem i umową powierzenia.
Ile kosztują SMS-y?
E-maile do działkowców są w cenie abonamentu. SMS-y kupujesz w pakietach, tylko jeśli ich potrzebujesz – nie wygasają.
Masz pytania? Umów bezpłatną prezentację
W 15 minut pokażemy panel na przykładowym ogrodzie i odpowiemy na pytania zarządu – telefonicznie lub online. Bez zobowiązań.
+48 666 542 111- 1 miesiąc testów bez zobowiązań
- Bez opłat
- Pomoc przy przeniesieniu danych
Sprawdź RodPanel w swoim ogrodzie
1 miesiąc za 0 zł – bez zobowiązań, bez karty, ze wszystkimi funkcjami.